暑假少闲日，八月人更忙——图书信息中心2019年秋季开学保障工作纪实

2019年暑假骄阳似火，高温一直不退。图书信息中心全体同事，在分管校领导陈卫平副校长的领导下，迎烈日，战酷暑，通过不懈的努力，发扬钉子精神，任劳任怨，圆满完成了秋季开学各项保障工作。

一、以高度的责任心提前谋划，各项工作有条不紊

图书信息中心早在放假前就对暑期重点工作制定了详细的工作方案，明确了工作内容、时间表、责任人。暑假期间根据实际情况动态调整计划，分别于7月21日，8月15日，8月27日三次调整工作进度、调整任务分工。招生与迎新工作，多媒体教室与标准化考场建设工作、校园一卡通建设工作等8项重点工作都在假期有条不紊开展。60天的暑假，图书信息中心的同志们或奔赴在云龙新校区，或伏案在办公室，加班加点，毫不夸张的说，整个暑假几乎没有完整休息过一天。图书信息中心以高度的责任心，使命感，有力地推进了各项工作。

二、以强烈的使命感主动作为，各项工作落地有声

7月份图书信息中心全程参与云龙多媒体教室与标准化考场项目、云龙学术报告厅项目的招投标工作，确保项目在7月底顺利完成所有招投标前期准备工作并挂网公示，目前两个项目均已招标完成启动建设；完成了云龙图书室建设的招投标和合同会签工作；积极主动推进OA系统的建设和推广应用工作，“文件传阅”、“合同会签”，“出差审批”，“调课申请”等一批流程上线并得到推广应用，暑假共发起和处理流程177条，全校教职工无纸化办公意识得到进一步增强。

8月份，图书信息中心协助学工处圆满地完成了3700名新生的招生录取、分班、通知书打印等工作。随后启动了智慧迎新工作，“报到预约”、“我的班级”、“我的寝室”等智慧迎新功能相继开放，并做好了2019级新生迎新数据的统计分析和反馈工作，为学校各部门迎新提供科学的数据支持。

图1智慧迎新数据统计

8月份，图书信息中心联合后勤处完成了校园一卡通的相关建设工作。完成了3700张新生校园卡的制卡工作，完成了芦淞东校区食堂、云龙临时过渡食堂的校园一卡通建设工作。确保了一校两区三个食堂均能正常开餐。

图2 建设云龙一卡通系统	图3 学生在使用虚拟校园卡

8月份，初步完成了云龙临时图书馆的建设工作，搬迁纸质图书1.4万册，搬迁书架60组，并进行了重新布置，上架。组织老师和同学对临时图书馆进行了清扫。临时图书馆整洁卫生，已经能为学生提供图书借阅服务。阅览桌椅、空调和创意沙发都正在备货过程中，未来云龙临时图书馆的服务能力、阅览体验将大大提升。

时间来到8月27日，离秋季开学只有几天了，图书信息中心相关人员投入到紧张的秋季开学保障和迎新工作中去。我们完成了两个校区近200间多媒体教室的排查和维护维修工作；完成了两个校区三个迎新点的网络搭建、一卡通网络抢修工作；完成了迎新系统的安装调试工作；完成了迎新现场的网络和系统维护工作。看似简单的几个事项，却让我们两个校区连轴转了一个星期，甚至有些同志连续三天熬夜到凌晨1、2点，有些同志干脆睡在办公室。功夫不负有心人，2019年数字迎新工作顺利完成。

2019年实际报到新生3419人，其中3206人通过智慧迎新系统预约报到，为新生提供通知书快递查询、寝室查询、虚拟卡操作手册等各类查询服务2.2万人次，新生完成虚拟校园卡充值、消费等交易4969人次。图书信息中心以“三全育人”为指导，以智慧迎新践行“网络育人”、“服务育人”，贴心为新生服务，工作成效明显。

2019年的暑假，60个日夜，我们加班是常态，熬夜也不是偶然。确实很苦，确实也累，可能付出也不被人知晓。但是，这就是图书信息中心“守初心，担使命”的奋斗精神和爱岗敬业的工作情怀。2019年暑假全校很多校领导、职能部门、系部和我们一样在自己的岗位辛苦付出……谨以此文，致敬医专奋斗者！我们都是同路人，我们携手同行，逐梦医专！

图10加班到深夜