外部人员访问机房等重要区域审批管理制度

为规范学校数据中心机房的管理，确保网络与信息安全，制定本制度。

第一条 非本单位机房工作人员进出机房，须按本制度进行审批。

第二条 外部人员因工作需要进出机房，机房管理员应根据操作内容，确定进入人员，选择进出时间，填写《机房等重要区域出入审批登记表》，重大操作原则上应放在业务数据录入或备份之后进行。整个工作过程需由图书信息中心相关工作人员陪同进行。如遇审批领导不在，而又必须紧急处理的，需由相关科室工作人员向负责领导电话报告，并准予进入，待领导回来后补办相关手续。

第三条 非图书信息中心人员,严禁单独进入机房，确需进入的，相关机房值班人员必须全程跟踪，严禁从事非业务范围内的其它任何操作。

第四条 外部参观人员出入机房，由部门领导或科室负责人陪同参观，相关区域工作人员需做好登记备案工作。

第五条 进入机房的人员要保持机房的清洁、卫生。严禁在机房内吵闹、吸烟、吃零食，严禁携带任何易燃、易爆、腐蚀性、强电磁、辐射性、流体物质等进入，避免对机房设备构成威胁。

第六条 相关业务人员进入机房，原则上须两人同时进出，并按规定进行相关业务操作，严禁随意对设备进行操作，严禁接触与业务无关的设备，如违规造成网络和业务系统事故的，将追究操作人员的责任。

第七条 机房配备监控设施，未按规定进入者，如造成损失和泄密等不安全后果的，给予严肃处理。损失后果情节严重的，由本单位依照有关规定进行处理；如触犯国家有关法律、法规者，移交公安、司法机关处理。违反本规定，给国家、集体或者他人财产或人身安全造成损失的，应当依法承担民事或刑事责任。

附件1：《机房等重要区域出入审批登记表》