第一章 总则
第一条 为了保障湖南中医药高等专科学校图书馆学生管理委员会的建设和发展，特此制定本章程。
第二章 性质
第二条 湖南中医药高等专科学校图书馆学生管理委员会（简称图管会），是隶属于湖南中医药高等专科学校图书信息中心，由指导老师及学生共同参与图书馆的管理、服务、教育等工作的学生自治组织。
第三条 图管会是一个服务于广大师生读者的校级组织，由图书信息中心和学工处（团委）直接领导，以在校学生为主体。学生图管会的主要职能是协助图书馆管理事务和促进图书馆与读者之间的交流，工作涉及到流通、阅览、宣传、阅读推广、卫生等多个方面，是图书馆各项工作得以顺利开展的桥梁。
第四条 图管会遵照国家宪法、法律、法规、政策以及湖南中医药高等专科学校、图书信息中心等相关规定开展活动。积极引导全校师生参与图书馆的建设、发展，开展丰富多样的文化活动，提高师生文化素养。
第五条 会长对图管会的组织建设与工作开展负总责。
第六条 图管会在业务上接受图书信息中心的相关指导，辅助图书馆相关单位做好日常管理工作，发掘和提高学生的自我管理能力。
第三章 宗旨
第七条 丰富校园文化生活，促进良好的学习、读书风气，促进校园文化建设，组织师生共建文明图书馆。
第八条 密切学生读者和图书馆的关系，使学生更好地了解图书馆、利用图书馆。加强图书馆工作信息反馈，培养大学生的组织管理能力和服务观念，促进我校图书馆工作不断发展，推动我校图书馆数字化、智慧化发展。
第九条 为广大同学提供科学的读书引导，并提供多种咨询服务。
第十条 使图书馆能准确及时地了解学生的读书倾向，进一步提高服务质量。
第十一条 图管会旨在建立和完善图书馆与学生读者之间的沟通、互动的长期有效机制，进一步发挥图书馆在大学的教学和科研中的作用。从实际出发，培养学生自我教育、自我管理和自我服务的能力，创建图书馆“共建、共管、共享”的新局面。
第四章 组织原则
第十二条 图书馆学生管理委员会由各系热爱图书馆工作、有责任心的优秀学生(其中包括大二干部，大一干事)组成，并由图书信息中心聘任。图书馆学生管理委员会在图书信息中心的指导下开展工作。每年选举一次，每届任期一年。
第十三条 图书馆学生管理委员会设会长一人、活动副会长两人，馆刊副会长两人、各部门部长一人、根据需要设副部长一人，干事若干名。根据工作需要设立文编部、电编部、美编部、宣传部、组织部、外联部。图书信息中心派专人老师指导和协调图管会的相关工作。
第五章 机构职能
第十四条 会长的主要职能：负责图管会的全面工作；联系图书馆、校团委及其他有关机构，以便开展工作；组织大型活动会议，以及与老师之间的交流。
第十五条 活动副会长的主要职能：协助会长管理好图管会的日常事务工作，负责组织，宣传，外联三个部门的相关工作，负责活动的策划和督促活动的顺利开展，图管会经费的管理以及与校干部配合交流。
第十六条 馆刊副会长的主要职能：主负责图书馆馆刊的编排发行；主负责图管会在QQ智慧校园等平台上的电子刊物、专栏、文章的编排和推送；做好每次会议记录；辅助会长和负责文编、电编、美编三部门的相关工作。
第十七条 文编部的主要职能：对图管会举行的各活动所需比赛文件（题目、主持稿、推文、宣传稿）的编写，图书馆馆刊的修改、筛选以及对活动后期材料的整理、统计、发布、归档等。
第十八条 组织部的主要职能：负责活动前期的策划，活动场地安排，活动所需用品的采购，纪律的管理。
第十九条 电编部的主要职能：负责图书馆馆刊的编排与发行的重任，排版，印刷，电脑技术的应用，打印表格奖状样等各项电脑操作及音响等电子设备的调试。
（电编部经专业考核后筛选若干名编辑参与学校QQ智慧校园的后台运营工作）
第二十条 美编部的主要职能：负责宣传品（比如宣传海报、文化墙）的制作、活动拍摄、杂志排版等重要工作。美编通过自己独特的审美，将活动理念、具体活动信息等直接展现在宣传品上，负责馆刊和推文的美学设计。
第二十一条 宣传部的主要职能：负责在图管会举办各种活动进行前期、后期宣传，制作好活动宣传单，并及时传达活动信息和图管会的理念。
第二十二条 外联部的主要职能：主要负责与老师的沟通，培训主持人、礼仪以及与其他部门、社团的联络，拉取赞助等工作。
第六章 工作制度
第二十三条 副会长协助会长定期对各个部门成员的工作绩效考核，使每个成员都遵守组织原则和考勤制度，保障图管会的高度纪律性和组织性。
第二十四条 每月由图管会干部主持召开一次图管会干部干事会议（要求全体成员到场）；干部例会每两周召开一次，总结工作，商讨重大事情并由馆刊副会做会议记录备案；各部门例会每周召开一次，传达干部会议的工作及精神及联络沟通。
第二十五条 每学期开学，由图管会负责人(会长或副会长)向全体成员通报学期工作计划。每学期末，负责人向全体成员做工作总结。
第二十六条 每学年召开图书信息中心与图管会工作汇报会议2-3次，听取图书馆工作情况通报和学生对图书馆工作的意见和建议。同时研究和安排有关工作任务，由各部长负责全面实施，必要时召开临时会议。
第二十七条 图管会成员要热情服务，举止大方，语言文明，工作负责。
第二十八条 图书馆为图管会提供利用图书馆的指导和条件，对做出突出成绩的成员给予一定奖励。
第二十九条 每年4月，由会长主持，根据具体的工作需要以及工作实践，针对本章程不合理的内容，将进行修改和完善，新的章程于当年9月1日起正式生效。
第三十条 勤工俭学工作管理
（一）自习室值班制度
1.时间：周日至周五19：00—21：30
值班成员：图管会干事
负责内容：保持自习室相对安静舒适的环境、日常清洁工作、关灯关窗等工作（图管会每月需定期对自习室进行大扫除工作，学期末需进行大扫除方可关闭自习室）
（二）书库工作制度
1.整理图书工作
时间：每月三十个小时，平均每天至少一个小时
成员：申请勤工俭学岗位的图管会成员
工作内容：每日负责社科、医科书库上下书整理，书库卫生打扫（成员需每月定期对书库进行大扫除工作）
2.书库值班工作
时间：周六周日上午9：00---11：30下午14：00---18：30
成员：申请勤工俭学岗位的图管会成员
工作内容：负责书库书籍的流通工作以及解决借阅者的问题（工作期间不得擅自离开工作岗位，如需请假须向指导老师申请）
第七章 活动管理
第三十一条 活动开展必须在不违反学校纪律的前提下进行。
第三十二条 活动开展流程：
（一）每个学期开学两周内要与指导老师沟通，将该学期活动计划方案（包括活动策划、活动时间、地点、次数、预计经费等）上报图书信息中心。
（二）活动学期表审批通过后，严格按照活动计划方案筹备该学期活动。
（三）如需对活动进行宣传（包括海报宣传、校内媒体预告等），需在活动开始前三天向图书信息中心备案，发送电子推文，经审定后方可进行宣传，不得随意张贴海报、擅自联系校内媒体。
（四）每一次活动后，必须对活动进行总结存档，可以在活动开展三天内向图书信息中心上交活动新闻稿及活动照片，由图书信息中心酌情安排校内报道，不得直接要求校内媒体进行报道。
第八章 经费管理
第三十三条 图管会应本着勤俭节约、少花钱、多力事、办好事的原则开展活动。
第三十四条 社团经费包括：社团外联部向社会所拉赞助经费、校团委社团经费以及读书活动经费等。
第三十五条 不得向图管会成员收取其它费用。
第三十六条 经费由活动副会长专门管理，使用经费时，须经会长及活动副会长共同签字后，方可支出。
第三十七条 活动副会长需详细记录内部的每一笔开销以及每次活动经费的使用情况，将开支明细记录成册，每个季度将账目应向全体成员及老师公布。
第三十八条 会长每月必须对各账目进行检查统计，每个学期对各经费账目进行汇总存档，每次检查过程中对于账目混不清者，图管会将责令其进行财务整顿，并对主要当事人给予批评教育或纪律处分，整顿期间停止一切其他活动。
第三十九条 图管会活动需要社会赞助时必须向图书信息中心报告赞助者的有关情况，经过图书信息中心同意后方可执行，社会赞助所获得收入全部作为图管会活动经费开支，并向全体图管会成员公开。
第四十条 图管会举办校级大型活动需学校拨款时，须提前向图书信息中心、学工处（团委）提交活动方案及详细的预算申请，不得事后申请。
第四十一条 图管会开支必须有正式发票或收据，并有会长、活动副会长签字证明，才准许报销。
第四十二条 图管会换届或者更换负责人之前，图书信息中心对其进行财务检查。
第四十三条 图管会所剩余经费经核实后转交下一届负责人。
第九章 考核制度
第四十四条 馆刊副会长要根据图管会制定的会议制度，作出完善的会议总结。活动副会长明确到会、请假、无故旷会的性质及情况记录。
第四十五条 参会成员必须提前十五分钟到场，签到，参加会议。
第四十六条 关于请假。如需特殊情况请假，请假者需向各部长请假，部长需确认请假事实后向会长或副会长汇报方可批假。每学期对于例会连续五次请假和重大活动连续两次不参加的成员，予以相应处理。不参加会议且没有提前请假者，部长了解情况后，作出相应的决定。每学期对于三次无故旷到者，予以相应的处理。
第四十七条 各部长在其位谋其职，并相互监督。如果部长在工作上多次没有履行好职责，由副部长暂时担任部长一职，原部长一段时间辅助工作。如果部长表现依旧不好，则由表现优秀的副部长担任部长一职。以此发放聘书。
第四十八条 担任干部职务的图管会成员，不得在学期中，无故提出辞职。任何人在退出图管会前，必须将工作交接好，方可离职，且不发放聘书。担任干事职务的图管会成员，不得在学期中无故退会。了解详情经会议讨论做出相应处理（最低扣除操行分6分、取消学校评优评先资格）
第四十九条 对于图管会任何活动，各部门必须团结配合，并具有工作进度的反馈意识。对于耽误工作或影响工作进行的部门，将在图管会大会上提出批评。对于活动中出现的突发状况，必须及时向直属上级负责人反映，关于对事件拖延隐瞒的成员，同样将予以处理。
第十章 奖惩制度
第五十条 为提高图管会的工作质量，增强有关工作的规范性，完善工作制度，充分调动图管会成员工作的积极性、主动性、创造性，特制定评优工作条例。（优秀干部六名、优秀干事六名、勤工俭学岗位的推选及操行分的奖励）
第五十一条 考评本着公平、公开、公正的原则根据本条例每学期进行一次，参照评分细则执行。考评结果接受各部门查询，最终结果上报指导老师。
第五十二条 根据平时的工作考评，召开表彰大会对工作中表现优秀的人员进行表彰奖励（操行分）。
第五十三条 考评内容
干部和干事的工作态度、工作方法、取得的效绩，与他人的工作配合度；各部门工作开展情况、成员的工作积极性，部门成员的团结度，部门开展活动的成效，与其他部门的协作情况；图管会召开的工作会议到会情况(含例会)。
第五十四条 实行量化考评。由图管会各部门根据日常工作记录情况，提出初评意见，并将评比内容进行汇总，由所有干部讨论决定。
第五十五条 评分细则
各干部参加例会总次数1/3以上缺席，1/2以上迟到的，则取消优秀学生干部评比资格。
优秀干部评比：由会长副会长以100分制为标准对部长和副部长评分取平均分加上与会次数得分的相应折算作为他们的综合得分，排名取前6为优秀干部。
优秀干事：由各个部门自行推荐2名，根据副会长对候选人的工作考勤情况，由所有干部最终确定优秀干事人选。
第十一章 换届选举
第五十六条 图书馆学生管理委员会的换届选举受图书信息中心老师与图管会干部共同决定。根据本条例每学年进行一次，参照评分细则执行。考评结果接受各部门查询，最终结果上报主管老师。
第五十七条 图书馆学生管理委员会换届选聘干部，选聘会长一人、活动副会长二人，馆刊副会长二人，各部门部长一人，外联部副部长一人。
第五十八条 每年4月1日～4月5日，图书馆学生管理委员会的干事可向部门部长递交申请书，申明自己所要竞选的职位，由会长安排竞选考核。
第五十九条 每年5月10日之前，由图管会会长主持，完成图管会的换届选举工作，并将结果上报图书信息中心审核。
第六十条 图书馆学生管理委员会新任干部考察期为一个月，任期为一年。考察期期间，对于工作表现不合格的干部，将予以辞退，空缺职位重新招聘。
第十二章 附则
第六十一条 章程的修改由会长召开全体干部会议讨论修改。有关部门职能以及组织性质的修改，投票结果需要占到总人数的60%以上方可修改，否则无效。
第六十二条 本章程自图书馆学生管理委员会全体会议通过，由图书信息中心批准公布之日起施行。解释权归图书信息中心。
2018.04.13
湖南中医药高等专科学校图书信息中心