各相关部门：

根据《教育部办公厅关于做好2017年教育事业统计工作的通知》（教发厅函〔2017〕10号）相关要求，现正式启动我校2018年教育事业统计采集上报工作。为确保我校教育事业统计数据准确可靠，现将有关事项通知如下：

一、充分认识教育事业统计工作的重要性

高等教育基层统计报表是教育部核定高校基本办学条件的主要依据，直接关系到学校的办学规模核定、财政经费拨付、招生计划制定和项目申报等，各部门要高度重视此项工作。

二、统计工作安排

（一）数据统计工作时间：

2017年9月25日—2017年10月31日。

（二）数据采集时间：

1.学年：是指教育年度，2016的9月1日（学年初）至2017的8月31日（学年末）；

2.统计时点：是指统计数据的调查截止时间，本次统计时点为2017年9月1日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

3.统计时期：是指统计数据的调查区间时间，本次统计时期为2016年9月1日至2017年8月31日。如毕业生数、复学等指标为统计时期数。

（三）统计方法

数据统计工作采取质量监控中心组织,相关责任部门具体填报的方法。由质量监控中心对各责任部门填报的数据进行系统录入、校验，发现问题退回至责任部门，由责任部门校对完善后再次录入，直至上报数据真实、有效、无误后，由质量监控中心上报湖南省教育厅。

（四）具体工作安排

第一阶段：准备阶段（9月25日）

质量监控中心进行任务分解，拟定教育事业统计工作的通知，组织部署相关工作。

第二阶段：数据采集培训（9月26日）

请各部门数据统计员于9月25日下午4：30到东校区D4阶梯教室参加任务分解会和培训会。

第三阶段：数据采集阶段（9月26日—10月20日）

各责任部门统计员，在规定时间内完成本部门全部数据的填报，经部门主要负责人审核无误后，报送至质量监控中心。

第三阶段：数据录入、审核、上报阶段（10月21日—10月26日）

质量监控中心对各责任部门填报的数据进行系统录入、校验，全部数据审核无误后，上报校领导，审批后报教育厅。

三、统计工作要求

（一）各责任部门要充分认识教育统计工作的重要性，建立常态化数据采集机制，指定本部门责任心强、业务熟练的同志作为统计员，负责本部门数据统计工作或联系工作，不随意更换统计员，确保统计工作顺利进行。

（二）各责任部门务必认真阅读相关资料，严格按照指标解释和填报说明开展数据统计，确保数据的真实性、准确性、及时性，坚决避免数据漏报、错报和重复上报。各责任部门主要负责人对本部门提交的所有数据、支撑材料的规范性、准确性和真实性进行审核，审核未通过，须返回重新采集。

（三）各责任部门请于10月21日前将统计报表纸质版及电子版经部门主要负责人审核、签字并加盖公章后报送至质量监控中心，电子版发送至邮箱 4948679@qq.com 。

  联系人：张乐、金子涵           电话：18908439910、18908439972

质量监控中心

           2017年9月19日