第一条 图书信息中心为校级数字多媒体资源开发与制作提供人力、物力支持和技术保障。
第二条 本制度中校级数字资源特指以湖南中医药高等专科学校为名义的视频资源、教学用课件等。包括学校宣传片、质量工程项目、技能比赛视频等。但教学用课件，图书信息中心只提供技术支持。
第三条 学校各二级单位的数字多媒体资源的开发与制作，归本单位负责，教职工个人的数字多媒体资源的开发与制作归个人负责。
第四条 学校各二级单位有义务为校级数字资源的开发制作提供本单位所属的素材。
第五条 数字资源申请人（单位）必须在资源交付日期前，至少20天时间提交《数字资源开发与制作申请》附件1。
第六条：数字资源申请人（单位）需明确资源开发的目的和用途，提前编写脚本（剧本），整理相应素材，脚本或相关素材应提前15天提交图书信息中心，并安排至少1名团队成员协助和参与数字资源制作全过程。
第七条：数字资源的申请方负责最终成品的保存与管理，图书信息中心提交成品3日后不再负责保存。
第八条：数字资源申请人（单位）对所提供的素材版权负责，并承担由此引起的法律上的一切后果。
第九条：数字资源开发与制作流程（见附件2）
1、办理流程
2、向图书信息中心负责人提出申请；
3、审批；
4、申请方提供素材、拍摄脚本等
5、图书信息中心安排相关人员执行；
6、提交成品。
附件1：数字资源开发与制作申请表
附件2：数字资源开发与制作流程
附件1
数字资源开发与制作申请表
数字资源开发与制作申请表 |
申请部门 |
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申请日期 |
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申请人 |
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联系方式 |
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资源名称 |
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资源类型 |
¨视频 ¨教学课件 |
是否需要拍摄视频 |
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资源开发的目的与用途 |
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资源信息 |
所属课程（学科）________________________ 时长：____分钟 是否需加字幕：_____ 是否加片头：______ 是否刻录光盘：_______ |
技术参数 |
视频分辨率：_________ 视频码流：__________ 视频文件大小：________ 音频码流：_________ 编码格式：_________ 视频封装格式：_________ |
所属项目名称 |
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是否校级资源 |
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资源交付日期 |
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部门负责人意见 |
签字： 年 月 日 |
图书信息中心负责人意见 |
签字： 年 月 日 |
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注：（1）本表一试2份，一份本单位保管，1份图书信息中心留档，打印盖章有效。（2）审批时限：图书信息中心负责人受理后2个工作日内审批或给予答复。（3）资源管理：数字资源的申请方负责最终成品的保存与管理，图书信息中心提交成品3日后不再负责保存。
附件2：
数字资源开发与制作流程
湖南中医药高等专科学校图书信息中心